Descubre cómo la transformación digital puede mejorar la gestión de gastos corporativos y simplificar los procesos financieros de tu empresa.
Mientras algunas empresas han adoptado características innovadoras para eliminar los gastos fuera de política y reducir los esfuerzos de conciliación de gastos, otras todavía se aferran a la necesidad de que los empleados guarden los recibos físicos de sus gastos.
Captura automática de detalles de gastos de múltiples fuentes
Al adoptar una solución digital, las empresas pueden aprovechar la tecnología de captura automática para recopilar automáticamente los detalles de los gastos de diversas fuentes, como SMS, correos electrónicos, extractos de tarjetas de crédito, aplicaciones de reserva de taxis, facturas por correo electrónico, integraciones de portales de viajes, WhatsApp y otros. Esto ayuda a evitar el fraude en los informes de gastos y garantiza una entrada de datos precisa, lo que hace que la gestión de gastos sea más eficiente y confiable.
Función OCR inteligente para digitalizar recibos físicos
A pesar de la era digital en la que vivimos, en algunas partes de la India, especialmente en áreas semiurbanas, los recibos y facturas físicas siguen siendo una parte inevitable de los gastos empresariales. Una función OCR inteligente permite a los usuarios escanear y digitalizar los recibos físicos, extrayendo automáticamente los datos esenciales y archivándolos dentro del sistema de gestión de gastos. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente y reduce el riesgo de errores humanos, lo que conduce a un proceso de gestión de gastos más eficiente y organizado.
Auditoría de gastos según la política de la empresa
Garantizar que todos los gastos cumplan con las políticas de la empresa es esencial para mantener el control sobre las finanzas corporativas. Una función de auditoría inteligente dentro de una solución de gestión de gastos puede verificar automáticamente cada gasto según las políticas establecidas por la empresa, señalando cualquier discrepancia para su revisión. Esta capacidad de auditoría en tiempo real ahorra tiempo y garantiza que las empresas cumplan con las normativas y puedan abordar rápidamente cualquier problema.
