Organiza reuniones creativas con los Seis Sombreros

¿Quieres aprender a organizar reuniones productivas y creativas usando la técnica de los seis sombreros?

¿Quieres aprender a organizar reuniones productivas y creativas usando la técnica de los seis sombreros?

Los seis sombreros es una técnica efectiva para gestionar reuniones creativas que ya hemos explicado anteriormente.

Tipos de reuniones

Tendemos a pensar que reuniones creativas son sesiones de brainstorming donde se busca generar lluvias de ideas y evaluarlas para acabar con alguna decisión.

Pero en realidad hay muchos tipos de reuniones en las cuales hay un proceso creativo: tanto reuniones de planificación, como reuniones de seguimiento de personas, equipos o proyectos u otras variantes. En todas ellas hay margen para la creatividad para buscar formas nuevas de trabajar en el futuro que resuelvan problemas detectados o mejoren la forma de trabajo actual.

Además, aunque la reunión se convoque con un objetivo en mente en el que se va a plantear a una persona o un equipo que realice alguna acción, es conveniente darle a esa persona o equipo la opción de que aporte su visión al respecto de forma que al final se siente cocreador de la decisión final y, por lo tanto, se sienta más motivado a llevarla adelante que si se trata de una imposición.

Secuencias de sombreros

Inicialmente puede parecer que cada uno de los seis sombreros debe aplicarse de forma secuencial: Azul (control), Blanco (datos), Rojo (emociones), Verde (creativo), Amarillo (optimista) y Negro (pesimista).

Pero en realidad hay muchas formas de organizar reuniones utilizando las distintas perspectivas. Aunque hay un esquema general y es conveniente que se apliquen todos los sombreros en cada reunión se puede decidir tanto los sombreros que tienen sentido utilizar como la secuencia en que se aplicarán.

Ejemplos de reuniones y secuencias

Generar alternativas

Es una reunión en la que se busca seleccionar una idea de actuación frente a una crisis u oportunidad. Sería el caso más típico de aplicación de los seis sombreros:

  • Azul: Introducción
  • Blanco: Presentar información
  • Verde: Generar alternativas
  • Amarillo: Estimar beneficios y viabilidad
  • Negro: Detectar inconvenientes y riesgos
  • Rojo: Analizar sensaciones finales
  • Azul: Resumir próximos pasos

Brainstorming inicial

Se trata de una reunión en la que se busca generar ideas que posiblemente serán “maduradas” en próximos pasos. No se pretende seleccionar una alternativa en concreto por lo que se puede utilizar la secuencia anterior obviando los sombreros amarillo y negro y, quizá, el rojo.

Encontrar soluciones

Estamos ante un problema reconocido frente al que hay que actuar. En este caso se puede adelantar un sombrero negro a la generación de ideas para exponer los riesgos de la situación actual. 

Reuniones de seguimiento

Reuniones de seguimiento de una persona, equipo o proyecto donde se expone la situación y se buscan alternativas. Al igual que el caso anterior se puede anteponer un sombrero negro a la generación de ideas si la reunión se plantea porque ya se ha detectado algún comportamiento o desviación a corregir.

Reuniones de planificación

En las reuniones de planificación a medio o largo plazo puede ser conveniente anteponer tanto el sombrero amarillo como el negro para focalizar la generación de ideas en oportunidades y amenazas existentes en el horizonte.

Existen otros tipo de reuniones. Para cada uno de ellos es conveniente estudiar la aplicación de todos y cada uno de los sombreros y predefinir cuál es el orden adecuado para usarlos para que la reunión tenga el máximo de efectividad.

Consejos finales

  • Es conveniente empezar y finalizar la reunión con el sombrero azul. Al inicio define el motivo de la reunión (para evitar que se divague durante la misma) y al final se resumen las conclusiones y posibles acciones futuras.
  • Se pueden obviar los sombreros blanco (datos) y rojo (emociones) si esa reunión es continuación de otras y ya se conoce esa información. Pero si se incluye alguien nuevo en esta reunión o algo nuevo ha sucedido es necesario hacerlo explícito y no presuponer que todo el mundo ya conoce esa información. De lo contrario alguna persona puede sentirse en desventaja al carecer de algún dato y contribuir poco a la creatividad.
  • En una reunión de seguimiento es aconsejable también incluir tanto el sombrero amarillo (optimista) como el negro (pesimista) al plantear la situación. Aunque se trate de una crisis ayuda a la motivación el poder detectar si se ha detectado algo positivo recientemente.

¡Y esto es solo el principio!

Como suscriptor premium podrás:

Acceder al contenido adicional

Preguntar y compartir opiniones

Descargar esta presentación

Proponer y votar otros temas de tu interés

Leave a Reply