¿Quieres aprender a organizar reuniones productivas y creativas usando la técnica de los seis sombreros?
Los seis sombreros es una técnica efectiva para gestionar reuniones creativas que ya hemos explicado anteriormente.
Tipos de reuniones
Tendemos a pensar que reuniones creativas son sesiones de brainstorming donde se busca generar lluvias de ideas y evaluarlas para acabar con alguna decisión.
Pero en realidad hay muchos tipos de reuniones en las cuales hay un proceso creativo: tanto reuniones de planificación, como reuniones de seguimiento de personas, equipos o proyectos u otras variantes. En todas ellas hay margen para la creatividad para buscar formas nuevas de trabajar en el futuro que resuelvan problemas detectados o mejoren la forma de trabajo actual.
Además, aunque la reunión se convoque con un objetivo en mente en el que se va a plantear a una persona o un equipo que realice alguna acción, es conveniente darle a esa persona o equipo la opción de que aporte su visión al respecto de forma que al final se siente cocreador de la decisión final y, por lo tanto, se sienta más motivado a llevarla adelante que si se trata de una imposición.
Secuencias de sombreros
Inicialmente puede parecer que cada uno de los seis sombreros debe aplicarse de forma secuencial: Azul (control), Blanco (datos), Rojo (emociones), Verde (creativo), Amarillo (optimista) y Negro (pesimista).
Pero en realidad hay muchas formas de organizar reuniones utilizando las distintas perspectivas. Aunque hay un esquema general y es conveniente que se apliquen todos los sombreros en cada reunión se puede decidir tanto los sombreros que tienen sentido utilizar como la secuencia en que se aplicarán.
Ejemplos de reuniones y secuencias
Generar alternativas
Es una reunión en la que se busca seleccionar una idea de actuación frente a una crisis u oportunidad. Sería el caso más típico de aplicación de los seis sombreros:
