Descubre cómo asegurarte de que tus artefactos de gestión de cambios sean consistentes y de alta calidad.
La gestión del cambio es una habilidad vital para los gerentes de programas, pero ¿cómo puedes asegurarte de que tus artefactos de gestión de cambios sean consistentes y de alta calidad? Aquí hay algunas técnicas que puedes utilizar:
Usar una plantilla estándar
Una de las maneras más fáciles de garantizar la coherencia y la calidad de los artefactos de administración de cambios es usar una plantilla estándar para cada tipo de artefacto. Una plantilla puede ayudarte a definir el formato, la estructura, el contenido y el nivel de detalle que necesitas incluir en los artefactos. También puede ayudarte a evitar la falta o duplicación de información, y garantizar que tus artefactos estén alineados con los objetivos, el alcance y la gobernanza de tu programa.
Seguir un proceso de revisión
Otra técnica para garantizar la calidad de los artefactos de administración de cambios es seguir un proceso de revisión que implica comprobar, validar y aprobar los artefactos antes y después de implementar los cambios. Un proceso de revisión puede ayudarte a identificar y corregir errores, incoherencias, lagunas o conflictos en tus artefactos. También puede ayudarte a asegurarte de que tus artefactos cumplen con los requisitos, normas y políticas del programa, y que reflejan el estado actual del programa.
Actualizar y archivar regularmente
Una tercera técnica para garantizar la coherencia y la calidad de los artefactos de gestión de cambios es actualizarlos y archivarlos regularmente. La actualización de los artefactos significa que se capturan y documentan los cambios que se producen en el programa, como nuevos requisitos, riesgos, problemas o decisiones. Archivar los artefactos significa que los almacenas y proteges en una ubicación central, como un repositorio o una base de datos, donde se puede acceder, recuperar o hacer referencia a ellos fácilmente. Actualizar y archivar los artefactos puede ayudarte a mantener un registro preciso y completo de las actividades de administración de cambios, y evitar confusiones, duplicaciones o pérdida de información.
